Александр Опанасенко, генеральный директор "Мегаплан Украина"

Последние горячие дни перед конференцией...

Гуру программного обеспечения для управления проектами, - Александр Опанасенко, генеральный директор <<Мегаплан. Украина>>, с тизер-видео о себе, своем докладе и грядущем PMCamp Kyiv 2011!

Дмитрий Лукьянов приглашает на PMCamp!

Дмитрий Лукьянов - управляющий партнер ООО «Бюро проектов менеджмента «РМВ» приглашает всех прийти на конференцию по управлению проектами, PMCamp Kyiv 2011, которая пройдет завтра в БЦ "Парус".


Ждем вас всех!

Олег Андриенко: важное упущение многих руководителей проектов – неумение эффективно использовать возможности и влияние спонсора проекта.

Тизер доклада "Влияние спонсора на успех проекта. На примере проектов с большой длительностью, задействованными ресурсами и стоимостью" от Олега Андриенко, ведущего проектного менеджера SMART business.

Олег Андриенко: важное упущение многих руководителей проектов – неумение эффективно использовать возможности и влияние спонсора проекта.

Спонсор проекта – это ключевое заинтересованное лицо в проекте, “играющий” инвестор. Как правило, это один из топ менеджеров компании. Именно его высокий статус, полномочия, связи и знания крайне важны для проекта. Все это является сильнейшим компонентом в проекте.

Спонсор проекта несет всю полноту ответственности за бизнес успех проекта. В связи с этим спонсор проекта определяет цели проекта, инвестиции и контролирует ключевые результаты проекта, согласовывает ключевые решения в жизненном цикле проекта. Это то, что часто виднее всего в отношениях между спонсором проекта и руководителем проекта.

Время его участия в проекте может быть минимальным - но влияние на успех проекта – огромным. Руководитель проекта должен знать про ключевые возможности своего спонсора проекта и использовать их по возможности:

• Отстаивание запуска проекта. Как правило, запуск проекта во многом обязан именно воле и поддержке спонсора проекта.
• Политическая поддержка и защита интересов проекта на высшем уровне.
• Наставник и коуч для руководителя проекта.
• Поддержка руководителю проекта в построении связей с топ менеджментом
• Помощь в выработке и согласование ключевых решений.

Успешность работы руководителя проекта и спонсора проекта в тандеме оказывает значительно влияние на карьеру каждого из них и успех проекта. Руководитель проекта должен очень и очень бережно относиться к доверию спонсора проекта. Руководителю проекта следует понимать, что неудача проекта девальвирует статус и авторитет спонсора проекта, может больно ударить по его имиджу в компании. Руководитель проекта, который обеспечивает успешное выполнение проекта, в свою очередь будет усиливать и спонсора проекта и свои дальнейшие позиции при работе на следующих проектах с данным спонсором.

Есть немало вопросов, которые стоит обсудить об отношениях между руководителем проекта и спонсором:

• А всегда ли руководитель проекта это понимает и правильно использует?
• Какие нюансы возникают в отношениях между спонсором и руководителем проекта?
• Что делать руководителю проекта, если внимание спонсора проекта угасает?
• Что следует знать о внутренней политической ситуации в компании руководителю проекта?

Приглашаю вас послушать мое выступление об этом, а также обсудить все вопросы на Project Management Camp :) 

Олег Андриенко, ведущий проектный менеджер SMART business,  сертифицированный профессионал управления проектами, топ-спикер PMCamp Kyiv 2011,

Пётр Халявчук предотвратит конфликты на PM Camp.

Действительно ли "Управление проектами = управление конфликтами"? Между кем возникают конфликты и как обращать их себе на пользу?

Все это и много больше на докладе Петра Холявчука, спикера PMCamp Kyiv 2011, дипломированного психолога, сертифицированного тренера и консультанта по организационному развитию (сертификат гос.образца).

Еще одна порция полезного&интересного от спикеров PM Camp Kyiv 2011. На сей раз это Мария Полякова, директор по развитию / управляющий партнер INCH Kiev. Соучредитель украинского сетевого рекламного агентства INCH Worldwide.

Что способно убить любой проект?

Смотрите видео, ожидайте 1 октября и приходите на сессию "Как управлять креативными проектами" от Марии!

"В Интернете вы всегда на виду у тысячи наблюдателей, которые без суда и следствия вынесут вам приговор"

Интервью с Александром Опанасенко: "В Интернете вы всегда на виду у тысячи наблюдателей, которые без суда и следствия вынесут вам приговор".

В июне этого года в Симферополе открылось представительство "Мегаплана" - российской компании, которая создала и поддерживает популярную онлайновую систему корпоративного управления проектами. Украинский филиал возглавил Александр Опанасенко, занимающийся разработкой веб-приложений уже более девяти лет. 1 октября на Project Management Camp Александр будет рассказывать о программном обеспечении для управления проектами и поделится рекомендациями, как сделать правильный выбор из всего многообразия софта для менеджеров. Забегая вперед, мы попросили Александра немного приоткрыть для нас тему своего доклада на конференции.

­- Александр, у Вас много опыта в молодой сфере онлайн бизнеса. Какие особенности характерны для этой области, по сравнению с традиционными видами предпринимательства?

- В онлайн предпринимательстве всегда нужно держать нос по ветру и реагировать очень четко и быстро. Работать профессионально и грамотно, избегать малейших ошибок. Интернет стёр границы в общении и коммуникации, вы всегда на виду у тысячи наблюдателей, которые без суда и следствия вынесут вам приговор.

- С какими проблемами приходят люди к Вам, как к консультанту по вопросам интернет-бизнеса?

- Как правило, это существующие или потенциальные клиенты, у которых появились новые идеи для своей деятельности. Вопрос один: стоит ли начинать и сколько нужно примерно денег на какую-нибудь идею. Консультация клиенту помогает определиться, нужно ли работать вообще, есть ли резон и смысл в этих начинаниях. Неверная информация (которая, как правило, преобладает) рисует "розовые" перспективы предпринимателям, и не один раз на моей практике она приводила к фатальному концу. В корне неверна та модель, что утверждает, будто на онлайн-магазин нужно на порядок меньше средств, по сравнению с оффлайн версией бизнеса. Виной всему - отсутствие опыта и устаревший подход к делу, что, мол, все само будет работать и приносить прибыль.

-Сейчас доступна масса инструментов для управления проектами: платных и свободных, десктопных и онлайновых. Чем они все отличаются между собой?

- Все они отличаются разработчиками. Идеального ПО не существует, все хотят выпустить в свет максимально идеальный софт. А разнообразие подтверждает актуальность и востребованность на рынке подобных программ.

- Какие знания нужны, чтобы обращаться с подобным программным обеспечением?

- Обычному пользователю ПК достаточно знаний, чтобы начать работать в нашей программе. Не сложнее, чем сидеть в популярных соцсетях. Мы максимально стараемся создать удобный и лёгкий в работе интерфейс. И, по отзывам клиентов, нам это удается. Очень важно создать продукт, с которым приятно и легко как начинать, так и продолжать работать. Ну, конечно нужно знать и понимать, каким образом программа поможет в работе.

- Чем следует руководствоваться при выборе системы для своего бизнеса?

Скоростью внедрения, стоимостью. Тем, насколько система может выполнять задачи, которые будут на нее возлагаться.

­- Как Вы считаете, стоит ли вводить систему управления проектами в маленькой организации, состоящей из, скажем, десятка человек? И вообще, каковы критерии ­– кому, Вы бы не посоветовали тратить на это время?

- Стоит. Мое личное мнение ­- автоматизация нужна компаниям даже от одного человека. Умение читать делает человека мудрым, а умение записывать – точным. Точность и пунктуальность качества, которые любят и уважают во всем. Ведение проектов всегда позволяет видеть текущую ситуацию, вовремя реагировать, внедрять в работу новых коллег, сохранять историю процесса и многое другое.

Одним словом, от такой автоматизации только плюсы. С целью привить культуру автоматизации в нашей продуктовой линейке существует две бесплатные версии продукта. Начинающие предприниматели уже могут себе позволить софт, который был ранее доступен только крупным компаниям с внушительными бюджетами.

-Расскажите о Вашем проектном опыте? Когда лично Вы начали применять Project Management и почему?

- С 2004 года, когда начал серьезно относится к вещам, с которыми работаю. Проектирование - это отличный способ спрогнозировать будущее и результат, а предупрежден - значит вооружен.

- Случались ли у Вас откровенно провальные проекты? Расскажите, почему все пошло не так?

- Неудачи конечно же у меня были, без них никак, от них же получаешь бесценный опыт. По-разному было, случались либо по независящим от меня факторам, либо из-за отсутствия проектирования и автоматизации работы. Эти факторы и повлияли на мое будущее отношение к процессу. Также наблюдал ситуации, когда бизнес рушился по причине как раз таки отсутствия проектирования, учета и автоматизации. Мои советы этим предпринимателям не помогли, что доказывает в очередной раз, что мы сами виноваты в своих бедах.

- Клиенты вашей компании наверняка спрашивают: "А что даст нам внедрение Вашей системы?" Расскажите о каком-то положительном опыте ­­– случае, когда использование системы управления проектами ощутимо поправило дела предприятия.

- Всё верно, это один из "топовых" вопросов и это правильный вопрос. Есть на этот случай живой и рабочий пример.

Одна крупная всеукраинская компания производит сувенирную продукцию. Она с любовью относится к своему делу, создает сувениры от идеи на листе - до массового производства. А между этими точками - можете представить, сколько существует вопросов, задач, людей, цифр и так далее.

С помощью нашей программы весь этот хаос превратился в удобную структуру, вся информация разложилась по местам. Все проекты структурировались, в любой момент можно было увидеть текущую ситуацию, на каком этапе выполнения находится проект, какие факторы тормозят процесс и многое другое.

Появилась замечательная возможность подключить к работе партнёров по всей Украине и за рубежом. Все работают в одном информационном пространстве, все видят и понимают ситуацию одинаково. После небольшого периода работы в нашей программе, руководитель мне сообщил, что у них появилось больше свободного времени, в результате они начали вести больше проектов и, соответственно, больше производить продукции, что в перспективе повысит прибыль компании.

- Напоследок какое-нибудь пожелание людям, которые придут послушать Вас на PM Camp Kyiv 2011?

- Очень приятно когда люди общаются, когда обмениваются опытом, информацией и эмоциями. Призываю делать это чаще и регулярно :) !

Приятное и полезное общение с <<Мегаплан. Украина>> смогут продолжить участники PM_Camp Kyiv 1 октября в Бизнес Центре «Парус». Александр Опанасенко выступит с докладом «Выбор системы управления задачами и проектами», примет участие в панельной дискуссии «Управление портфелем проектов», а также будет рад проконсультировать лично всех желающих за консультационным столом <<Мегаплан. Украина>> - официального партнёра конференции.

Участие в конференции по факту предварительной регистрации и оплаты.
Стоимость участия:
при оплате до 30.09 - 400 грн.
при оплате в день мероприятия - 500 грн.

Регистрация: http://pm.camp.org.ua/p/regisratsiya-pmcamp.html

Дата и время - 1 октября 2011, 10:00 - 19:00
Место проведения: БЦ Парус

Интервью с Андреем Длигачем

Время конференции стремительно приближается. Все в ожидании события - и участники, и докладчики. Еще один топ-спикер PM Camp Kyiv 2011 - Андрей Длигач, генеральный директор группы компаний Advanter Group, рассказывает нам о своем докладе, личном опытом, и о том, способен ли одни проект изменить судьбу целой компании.

PM Camp Kyiv 2011: В Вашем докладе на PM Camp Kyiv 2011 речь пойдет о проектном и программном менеджменте. В чем принципиальная разница между этими понятиями?

Одна из сложностей проектного управления, которую необходимо учитывать - это конкретизация, а иногда и корректировка целей проекта в ходе его реализации. Связано это в первую очередь с развитием понимания участниками проекта ситуации, объекта управления и собственных интересов в процессе проектной деятельности.
Зачастую это приводит к тому, что, фактически, проект не завершается, а заменяется новым, с актуализированными целями.
Соответственно, в программном управлении во главу угла поставлено развитие системы знаний управляющих и компетенций организации. Управленческая деятельность строится по принципу спирали, в которой циклически уточняются и согласовываются интересы стейкхолдеров (управляющих), а стратегия, бизнес-процессы, структуры являются гибкими и корректируются по мере необходимости. Значительно повышается роль видения, как ключевого инструмента согласования интереса, задающего направление развития.
Программное управление не исключает проектного; "программа" зачастую рассматривается как совокупность увязанных проектов. Однако есть принципиальные отличия, о которых мы и поговорим на конференции.

- Что такое рефлексивное управление, в каких случаях его лучше всего применять?


Системно-рефлексивное управление - это развитие стратегического маркетингового управления. Оно основывается на выведении управляющего в позицию реального управляющего, то есть в позицию субъекта, понимающего ситуацию и объект управления (бизнес, рынок, проект,...) лучше (то есть видящего картину более широко, понимая происходящие процессы), чем другие стейкхолдеры/управляющие и, следовательно, получающего карт-бланш на реализацию собственного интереса. Фактически, системно-рефлексивное управление помогает управляющим самоопределяться, становиться фактическими собственниками объектов управления, но при этом, основываясь на принципах маркетинга, дает инструмент управления интересами контрагентов и/или согласования интересов.
Применяется системно-рефлексивное управление в том случае, если управляющий хочет выйти из реактивного управления (основанного на экстраполяционных прогнозах, на встраивании в изменчивую среду) и стать проактивным управляющим.

- Когда Вы впервые в своей практике (или жизни вообще) столкнулись с необходимостью применять подходы Project Management?

По своему первому образованию я математик-программист. Еще с 9-го класса занимался разработками программного обеспечения, а там проектное управление - основной управленческий подход. Благодаря проектному управлению и тайм-менеджменту удавалось одновременно участвовать в десяти и более проектах.
Теперь это очень помогает, когда приходится руководить тремя группами комуправлениесалтинг, интернет-проекты и инвестиционный бизнес) и участвовать в 50 проектах одновременно.

- Какие преимущества проектного управления, по сравнению с другими подходами, например менеджментом процессов? Какой подход ближе лично Вам?

Я считаю, что важным является умение применять различные управленческие подходы в зависимости от конкретных областей, целей и ситуаций.
Так, процессный менеджмент эффективен в ситуации рутин, проектный - в ситуации создания уникальных продуктов и ситуациях изменений.
В силу того, что и консалтинговая, и научная, и инвестиционная деятельность по своей сути проектна, я придерживаюсь проектного и программного подхода в управлении.

- Расскажите о своем опыте проектной деятельности? Можете вспомнить проекты, о которых можно сказать, что они Вас чему-то научили?


Первый урок для меня был в далеком детстве. Я прочитал "Денискины рассказы", там была одна из историй, как Дениска Кораблев не хотел есть кашу и, пока мама не видела, пробовал добавить в нее и горчицу, и варенье - а каша становилась все более несъедобной. Но для меня основной моралью была не книжная (там по сюжету Дениска вылил кашу в окно, а потом к ним пришел дядя, облитый кашей - и "все тайное становится явным"), а комментарий моей мамы, тут же отработанный на моей каше: "неприятное дело, которое нужно сделать, лучше сделать сразу и уже не мучаться, откладывая неизбежное". Это был мой первый урок тайм-менеджмента.
Особой проектной аккуратности (тщательное документирование, планирование) меня научила работа над проектами по разработке программного обеспечения.

- В чем измеряется успешность проекта? Какой из своих проектов вы бы назвали самым успешным?

Есть объективно правильный ответ. Конечно, основной критерий успешности проекта - выполнение цели при невыходе за рамки ограничителей (время и др. ресурсы). Но проектное управление - как, впрочем, и любое другое - субъектно. То есть для одного участника проект может оказаться усешным ("что угодно - лишь бы не работать", продвинулся по службе, получил бонус, получил новые знания, поднял свой авторитет и т. п.), а для другого участника или стейкхолдера - нет. То есть субъективно успешность проекта определяется степенью реализации личного интереса участника.

- Встречались ли Вам случаи особенно удачной оптимизации бизнеса, когда изменив принципы управления, компания многократно увеличивала свою эффективность?

Сплошь и рядом. Это и есть наша ключевая компетенция - помощь собственникам и управляющим в совершенствовании систем управления. Причем результаты всегда позитивны - как для самих управляющих, так и для бизнеса в целом. При грамотном подходе, наши клиенты совершают прорыв в течение 6 - 15 месяцев, выходя на лидерские позиции, поглощая другие бизнесы, выводя новые продукты, усиливая существующие или повышая прибыль. Даже "quick-win", проекты ориетированные на некардинальные изменения, дают значительный эффект.

- Способен ли один проект изменить судьбу компании? Вам встречались подобные случаи?


Конечно - если это проект по "изменению судьбы". Самые яркие и существенные изменения происходят в момент самоопределения собственника и генерального управляющего. Именно такие проекты (работа с высшими управляющими) кардинально меняют судьбу бизнеса. Причем это как компании средние, так и крупнейшие финансово-промышленные группы Украины, чем мы особо гордимся.


Спасибо за ответы!

Что осталось за кадром интервью смогут услышать участники PM_Camp Kyiv 2011 во время доклада Андрея Длигача “Проектное, программное, рефлексивное управление в практике бизнеса”.

Также Вас ожидают индивидуальные консультационные сессии с экспертами и представителями консалтинговых компаний: проходят весь день и специально организованы для предоставления возможности получения практических индивидуальных консультаций по вопросам управления проектами.

ТОП консультационных столов:
<<Мегаплан. Украина>> - официальный партнер конференции, представит свои уникальные разработки в области эффективного управления и учета, уже покоривших рынок России.
А также <<SMM Group>> и <<KMBS>>

Участие в конференции по факту предварительной регистрации и оплаты.
Стоимость участия:
при оплате до 30.09 - 400 грн.
при оплате в день мероприятия - 500 грн.


Регистрация: http://pm.camp.org.ua/p/regisratsiya-pmcamp.html

Дата и время - 1 октября 2011, 10:00 - 19:00
Место проведения: БЦ Парус

Анна Старинская: "Менеджмент не дает случиться плохому, а лидерство дает случиться хорошему"

Чтобы вы не скучали в ожидании грядущего PM Camp Kyiv 2011, один из его докладчиков уже сегодня готов инвестировать в вас порцию ценного бизнес-опыта. Лидерство – важнейшее качество для менеджера проекта. От лидерских качеств руководителя проекта зависит не только атмосфера в команде, но и успешная реализация проекта. О важности лидерства в проектном менеджменте рассказывает эксперт в области управления проектами - Анна Старинская, PMP, директор компании "Технологии Управления Спайдер Украина".

Читать>>>