Олег Андриенко: важное упущение многих руководителей проектов – неумение эффективно использовать возможности и влияние спонсора проекта.

Тизер доклада "Влияние спонсора на успех проекта. На примере проектов с большой длительностью, задействованными ресурсами и стоимостью" от Олега Андриенко, ведущего проектного менеджера SMART business.

Олег Андриенко: важное упущение многих руководителей проектов – неумение эффективно использовать возможности и влияние спонсора проекта.

Спонсор проекта – это ключевое заинтересованное лицо в проекте, “играющий” инвестор. Как правило, это один из топ менеджеров компании. Именно его высокий статус, полномочия, связи и знания крайне важны для проекта. Все это является сильнейшим компонентом в проекте.

Спонсор проекта несет всю полноту ответственности за бизнес успех проекта. В связи с этим спонсор проекта определяет цели проекта, инвестиции и контролирует ключевые результаты проекта, согласовывает ключевые решения в жизненном цикле проекта. Это то, что часто виднее всего в отношениях между спонсором проекта и руководителем проекта.

Время его участия в проекте может быть минимальным - но влияние на успех проекта – огромным. Руководитель проекта должен знать про ключевые возможности своего спонсора проекта и использовать их по возможности:

• Отстаивание запуска проекта. Как правило, запуск проекта во многом обязан именно воле и поддержке спонсора проекта.
• Политическая поддержка и защита интересов проекта на высшем уровне.
• Наставник и коуч для руководителя проекта.
• Поддержка руководителю проекта в построении связей с топ менеджментом
• Помощь в выработке и согласование ключевых решений.

Успешность работы руководителя проекта и спонсора проекта в тандеме оказывает значительно влияние на карьеру каждого из них и успех проекта. Руководитель проекта должен очень и очень бережно относиться к доверию спонсора проекта. Руководителю проекта следует понимать, что неудача проекта девальвирует статус и авторитет спонсора проекта, может больно ударить по его имиджу в компании. Руководитель проекта, который обеспечивает успешное выполнение проекта, в свою очередь будет усиливать и спонсора проекта и свои дальнейшие позиции при работе на следующих проектах с данным спонсором.

Есть немало вопросов, которые стоит обсудить об отношениях между руководителем проекта и спонсором:

• А всегда ли руководитель проекта это понимает и правильно использует?
• Какие нюансы возникают в отношениях между спонсором и руководителем проекта?
• Что делать руководителю проекта, если внимание спонсора проекта угасает?
• Что следует знать о внутренней политической ситуации в компании руководителю проекта?

Приглашаю вас послушать мое выступление об этом, а также обсудить все вопросы на Project Management Camp :) 

Олег Андриенко, ведущий проектный менеджер SMART business,  сертифицированный профессионал управления проектами, топ-спикер PMCamp Kyiv 2011,